N
Nando Studio
Studio Digital
Proposal Penawaran
Tiga Aplikasi Terpadu untuk Pembinaan UMKM Daerah
Pendataan, pendampingan perizinan, dan etalase produk dalam satu ekosistem data yang saling terhubung.
- Ditujukan kepada
- Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Sukoharjo
- Nomor proposal
- 692/NS-PROP/IX/2026
- Tanggal
- 13 September 2026
Berlaku 30 hari kalender
01
Ringkasan Eksekutif
Dinas membina ribuan pelaku usaha, namun datanya masih tersebar di berkas terpisah tiap kecamatan,
layanan perizinan masih menuntut pelaku usaha datang langsung hanya untuk menanyakan status berkas,
dan produk binaan belum memiliki etalase resmi yang bisa dibagikan.
Nando Studio mengusulkan tiga aplikasi yang bekerja dalam satu ekosistem data:
SIDATA UMKM sebagai basis data dan peta sebaran, SIIZIN UMKM sebagai kanal
pendampingan dan pelacakan perizinan, serta LAPAK SUKOHARJO sebagai katalog produk daerah.
Ketiganya membaca satu sumber data pelaku usaha, sehingga satu kali pendataan langsung terpakai
untuk perizinan dan promosi.
Investasi paket lengkap Rp 48.000.000 — hemat Rp 7.500.000 dibanding pengadaan terpisah —
dengan masa pengerjaan sekitar 60 hari kerja, termasuk migrasi data, pelatihan operator,
dan garansi pendampingan 3 bulan.
02
Latar Belakang
Pembinaan UMKM di Kabupaten Sukoharjo sudah berjalan dengan jangkauan yang luas: pendataan lapangan,
fasilitasi perizinan, pelatihan, sampai pameran produk. Yang belum tersedia adalah alat kerja yang
membuat ketiganya saling menyambung. Akibatnya energi terbesar habis pada pekerjaan administratif yang
berulang, bukan pada pembinaannya. Tiga hal berikut yang paling sering terasa di meja kerja Dinas:
🗂️
Tidak ada satu angka yang bisa dipegang
Data UMKM tercecer di spreadsheet masing‑masing kecamatan dengan format dan waktu
pembaruan yang berbeda. Ketika Dinas perlu menjawab berapa jumlah pelaku usaha per sektor untuk
dasar penyusunan anggaran, jawabannya harus dirakit ulang secara manual dan tetap sulit
dipertanggungjawabkan.
🏃
Pelaku usaha bolak‑balik hanya untuk bertanya
Pendampingan NIB, PIRT, dan sertifikat halal berjalan, tetapi status berkas hanya diketahui
petugas yang memegangnya. Pelaku usaha datang ke kantor semata untuk menanyakan berkasnya sampai
di tahap mana — waktu mereka terbuang, dan petugas terpotong pekerjaan utamanya untuk menjawab
pertanyaan yang sama berulang kali.
🛍️
Produk binaan belum punya etalase resmi
Kualitas dan kemasan produk binaan sudah layak jual, namun promosinya masih bergantung pada
pameran musiman dan akun media sosial pribadi. Dinas tidak memiliki satu tautan resmi yang bisa
dibagikan ke mitra, pembeli, atau instansi lain sebagai bukti hasil pembinaan.
03
Aplikasi yang Diusulkan
Ketiga aplikasi dirancang berurutan: data yang masuk di SIDATA menjadi identitas pelaku usaha di
SIIZIN, dan pelaku usaha yang perizinannya tuntas otomatis layak tampil di LAPAK. Operator tidak
mengetik ulang data yang sama di tiga tempat.
📍
Aplikasi 01
SIDATA UMKM
Masalah yang dijawab. Data UMKM tercecer di spreadsheet tiap kecamatan sehingga Dinas
tidak punya angka tunggal yang bisa dipercaya untuk perencanaan anggaran.
Fitur Utama
- Pendataan terpusat — satu formulir baku untuk seluruh kecamatan: identitas usaha, sektor, skala, tenaga kerja, omzet, dan titik lokasi.
- Impor data lama — spreadsheet yang sudah ada dimigrasikan dan dirapikan, termasuk penandaan data ganda.
- Peta sebaran — persebaran UMKM per kecamatan dan per sektor, bisa disaring dan dibaca langsung dalam satu layar.
- Dasbor rekap — jumlah pelaku usaha, komposisi sektor, dan pertumbuhan data yang diperbarui otomatis.
- Ekspor laporan — unduh rekap dalam format Excel dan PDF, siap dilampirkan pada dokumen perencanaan.
- Akun berjenjang — operator kecamatan menginput, admin Dinas memverifikasi dan mengunci data.
- Jejak perubahan — tercatat siapa mengubah apa dan kapan, sehingga data dapat ditelusuri.
Penggunanya
Operator kecamatan
Petugas pendataan lapangan
Admin Dinas
Bidang perencanaan
Hasil yang Diharapkan
Dinas memiliki satu basis data UMKM tunggal yang diperbarui rutin, sehingga angka untuk
penyusunan anggaran dan laporan dapat diambil dalam hitungan menit, bukan berminggu‑minggu.
📑
Aplikasi 02
SIIZIN UMKM
Masalah yang dijawab. Pelaku UMKM harus bolak‑balik ke kantor hanya untuk menanyakan
berkas perizinannya sudah sampai tahap mana.
Fitur Utama
- Pengajuan pendampingan daring — NIB, PIRT, dan sertifikat halal diajukan dari rumah, lengkap dengan unggah berkas persyaratan.
- Pelacakan status — pemohon melihat posisi berkasnya pada setiap tahap: diterima, diperiksa, perlu perbaikan, diproses, selesai.
- Pemberitahuan WhatsApp — perubahan status dan permintaan perbaikan berkas dikirim otomatis ke nomor pemohon.
- Panel verifikator — petugas memeriksa berkas, memberi catatan perbaikan, dan meneruskan tahap tanpa berkas fisik.
- Arsip dokumen digital — seluruh berkas dan sertifikat terbit tersimpan rapi per pelaku usaha.
- Daftar syarat per jenis izin — pemohon tahu persis dokumen yang harus disiapkan sejak awal, menekan berkas yang kembali.
- Rekap layanan — jumlah pengajuan, rata‑rata waktu proses, dan izin terbit per periode.
Penggunanya
Pelaku UMKM
Petugas pendamping
Verifikator berkas
Kepala bidang
Hasil yang Diharapkan
Kunjungan yang hanya untuk bertanya berkurang drastis, waktu proses tercatat dan terukur,
serta petugas dapat berfokus pada pendampingan substantif, bukan menjawab pertanyaan berulang.
🏪
Aplikasi 03
LAPAK SUKOHARJO
Masalah yang dijawab. Produk binaan sudah bagus tetapi belum punya etalase resmi yang bisa
dibagikan ke mitra dan pembeli.
Fitur Utama
- Katalog produk daerah — foto, deskripsi, kisaran harga, dan keterangan legalitas produk dalam tampilan yang rapi.
- Halaman profil UMKM — setiap pelaku usaha punya halaman sendiri dengan tautan yang bisa dibagikan.
- Pencarian dan penyaringan — berdasarkan kategori, kecamatan, dan status legalitas produk.
- Tombol pesan langsung — pembeli terhubung ke WhatsApp pelaku usaha; transaksi tetap langsung antara keduanya.
- Kurasi admin — produk tayang setelah disetujui Dinas, menjaga mutu etalase resmi daerah.
- Label produk binaan — penanda untuk produk yang sudah berizin atau bersertifikat halal.
- Siap dibagikan dan ditemukan — tampilan rapi saat tautannya dikirim di WhatsApp dan media sosial, serta terbaca mesin pencari.
Penggunanya
Pelaku UMKM binaan
Admin kurator Dinas
Pembeli & mitra dagang
Instansi mitra
Hasil yang Diharapkan
Dinas punya satu tautan etalase resmi sebagai bukti hasil pembinaan yang dapat dibagikan
kapan saja, dan pelaku usaha mendapat kanal promosi yang tidak bergantung pada pameran musiman.
04
Lingkup Pekerjaan dan Waktu Pengerjaan
Waktu dihitung dalam hari kerja, terhitung sejak dokumen kerja sama ditandatangani dan data awal
diterima. Bila ketiga aplikasi dikerjakan dalam satu paket, sebagian tahap berjalan paralel karena
basis datanya dibangun sekali.
| Aplikasi |
Lingkup Pekerjaan |
Keluaran |
Waktu |
| SIDATA UMKM |
Rancangan struktur data, formulir pendataan, migrasi data spreadsheet lama, peta sebaran, dasbor rekap, modul ekspor laporan, manajemen akun berjenjang. |
Aplikasi siap pakai, data lama termigrasi, panduan operator, 1 sesi pelatihan. |
30 hari kerja |
| SIIZIN UMKM |
Pemetaan alur perizinan yang berlaku, formulir pengajuan per jenis izin, panel verifikator, mesin status dan pemberitahuan WhatsApp, arsip dokumen, rekap layanan. |
Aplikasi siap pakai, alur verifikasi terpasang, panduan petugas, 1 sesi pelatihan. |
35 hari kerja |
| LAPAK SUKOHARJO |
Desain etalase, katalog produk, halaman profil UMKM, pencarian dan penyaringan, panel kurasi admin, penyiapan agar mudah ditemukan mesin pencari. |
Katalog daring aktif, 50 produk contoh terunggah, panduan kurator. |
25 hari kerja |
| Paket Terpadu |
Ketiga lingkup di atas dengan satu basis data bersama, sekali migrasi data, satu sistem akun, dan pengujian menyeluruh antar aplikasi. |
Tiga aplikasi terhubung, dokumentasi lengkap, 2 sesi pelatihan operator. |
60 hari kerja |
Bila dikerjakan terpisah, total waktu ketiga aplikasi adalah 90 hari kerja. Pengerjaan sebagai satu
paket memangkasnya menjadi sekitar 60 hari kerja.
05
Investasi
Nilai di bawah ini sudah mencakup perancangan, pembangunan, migrasi data, pengujian, pelatihan
operator, dan garansi pendampingan 3 bulan setelah serah terima.
| Paket |
Cakupan |
Investasi |
| SIDATA UMKM |
Pendataan terpusat, peta sebaran, dasbor, dan pelaporan. |
Rp 18.500.000 |
| SIIZIN UMKM |
Pengajuan daring, pelacakan status, pemberitahuan WhatsApp, panel verifikator. |
Rp 22.000.000 |
| LAPAK SUKOHARJO |
Katalog produk, profil UMKM, dan panel kurasi. |
Rp 15.000.000 |
| Paket Bertiga Hemat Rp 7.500.000 |
Ketiga aplikasi dengan basis data dan sistem akun bersama, dikerjakan sekaligus. |
Rp 48.000.000 |
| Nilai bila ketiganya diadakan terpisah |
Rp 55.500.000 |
Cara pembayaran: 40% saat penandatanganan, 40% saat demo aplikasi disetujui, 20% saat serah terima.
Nilai belum termasuk pajak sesuai ketentuan yang berlaku, serta biaya domain dan server tahunan yang
dapat disediakan Dinas atau kami bantu pengadaannya. Penambahan lingkup di luar daftar di atas
disepakati terlebih dahulu secara tertulis.
06
Tahapan Kerja
Pengerjaan berjalan dalam lima tahap, dengan titik persetujuan Dinas pada setiap peralihan tahap.
-
Pendalaman dan Pemetaan Proses
Pertemuan awal bersama bidang terkait untuk memetakan alur pendataan, alur perizinan yang berlaku,
dan format laporan yang dibutuhkan. Keluaran: dokumen kebutuhan yang disetujui bersama.
-
Perancangan
Penyusunan struktur data, alur pengguna, dan rancangan tampilan tiap aplikasi. Dinas meninjau dan
menyetujui rancangan sebelum pembangunan dimulai, agar tidak ada perombakan besar di tengah jalan.
-
Pembangunan Bertahap
Aplikasi dibangun per modul dengan demo berkala setiap dua pekan, sehingga Dinas dapat melihat
kemajuannya dan memberi koreksi sejak dini, bukan setelah semuanya jadi.
-
Migrasi Data, Uji Coba, dan Pelatihan
Data lama dipindahkan dan dirapikan, aplikasi diuji bersama operator dengan data sebenarnya, lalu
dilanjutkan sesi pelatihan beserta panduan penggunaan tertulis.
-
Serah Terima dan Pendampingan
Penyerahan aplikasi, kode sumber, dan dokumentasi kepada Dinas, dilanjutkan pendampingan
3 bulan untuk perbaikan kekeliruan teknis dan penyesuaian kecil tanpa biaya tambahan.
07
Yang Kami Butuhkan dari Dinas
Agar jadwal di atas dapat dipenuhi, kami memerlukan enam hal berikut. Sebagian besar sudah tersedia di
Dinas dan cukup diserahkan pada tahap awal.
👤 Satu narahubung teknis
Pegawai yang ditunjuk sebagai titik komunikasi tunggal dan berwenang menyetujui rancangan di tiap tahap.
📊 Data UMKM yang sudah ada
Berkas spreadsheet dari seluruh kecamatan apa adanya, termasuk yang formatnya belum seragam. Perapiannya menjadi bagian pekerjaan kami.
📋 Alur dan syarat perizinan
Daftar jenis layanan yang didampingi, persyaratan berkas tiap layanan, dan tahapan verifikasi yang berlaku saat ini.
🎨 Aset resmi daerah
Logo Pemerintah Kabupaten dan Dinas, serta foto produk binaan bila tersedia untuk mengisi katalog awal.
🌐 Domain dan server
Akses subdomain resmi milik Dinas bila akan digunakan. Bila belum ada, kami dapat membantu pengadaannya.
🗓️ Waktu untuk uji coba
Ketersediaan operator untuk dua sesi demo dan satu sesi pelatihan, masing‑masing sekitar dua jam.
08
Penutup
Ketiga aplikasi dalam proposal ini dirancang untuk menyelesaikan tiga persoalan yang saling berkaitan
dengan satu fondasi data, bukan tiga sistem terpisah yang kelak justru menambah pekerjaan.
Kami terbuka untuk menyesuaikan lingkup, tahapan, maupun anggaran mengikuti ketersediaan dan prioritas Dinas.
Langkah berikutnya yang kami usulkan: satu sesi pembahasan singkat bersama bidang terkait untuk
meninjau alur kerja yang berjalan saat ini. Dari sesi tersebut, proposal ini dapat kami sesuaikan
menjadi dokumen final. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
Nando Studio
Studio Digital — Pengembangan Aplikasi dan Sistem Informasi