CONTOH PROPOSAL — dokumen konsep, angka dan nama dinas bersifat ilustrasi
N
Nando Studio
Studio Digital
Proposal Penawaran

Tiga Aplikasi Terpadu untuk Pembinaan UMKM Daerah

Pendataan, pendampingan perizinan, dan etalase produk dalam satu ekosistem data yang saling terhubung.

Ditujukan kepada
Dinas Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Kabupaten Sukoharjo
Nomor proposal
692/NS-PROP/IX/2026
Tanggal
13 September 2026
Berlaku 30 hari kalender
01

Ringkasan Eksekutif

Dinas membina ribuan pelaku usaha, namun datanya masih tersebar di berkas terpisah tiap kecamatan, layanan perizinan masih menuntut pelaku usaha datang langsung hanya untuk menanyakan status berkas, dan produk binaan belum memiliki etalase resmi yang bisa dibagikan.

Nando Studio mengusulkan tiga aplikasi yang bekerja dalam satu ekosistem data: SIDATA UMKM sebagai basis data dan peta sebaran, SIIZIN UMKM sebagai kanal pendampingan dan pelacakan perizinan, serta LAPAK SUKOHARJO sebagai katalog produk daerah. Ketiganya membaca satu sumber data pelaku usaha, sehingga satu kali pendataan langsung terpakai untuk perizinan dan promosi.

Investasi paket lengkap Rp 48.000.000 — hemat Rp 7.500.000 dibanding pengadaan terpisah — dengan masa pengerjaan sekitar 60 hari kerja, termasuk migrasi data, pelatihan operator, dan garansi pendampingan 3 bulan.

02

Latar Belakang

Pembinaan UMKM di Kabupaten Sukoharjo sudah berjalan dengan jangkauan yang luas: pendataan lapangan, fasilitasi perizinan, pelatihan, sampai pameran produk. Yang belum tersedia adalah alat kerja yang membuat ketiganya saling menyambung. Akibatnya energi terbesar habis pada pekerjaan administratif yang berulang, bukan pada pembinaannya. Tiga hal berikut yang paling sering terasa di meja kerja Dinas:

🗂️

Tidak ada satu angka yang bisa dipegang

Data UMKM tercecer di spreadsheet masing‑masing kecamatan dengan format dan waktu pembaruan yang berbeda. Ketika Dinas perlu menjawab berapa jumlah pelaku usaha per sektor untuk dasar penyusunan anggaran, jawabannya harus dirakit ulang secara manual dan tetap sulit dipertanggungjawabkan.

🏃

Pelaku usaha bolak‑balik hanya untuk bertanya

Pendampingan NIB, PIRT, dan sertifikat halal berjalan, tetapi status berkas hanya diketahui petugas yang memegangnya. Pelaku usaha datang ke kantor semata untuk menanyakan berkasnya sampai di tahap mana — waktu mereka terbuang, dan petugas terpotong pekerjaan utamanya untuk menjawab pertanyaan yang sama berulang kali.

🛍️

Produk binaan belum punya etalase resmi

Kualitas dan kemasan produk binaan sudah layak jual, namun promosinya masih bergantung pada pameran musiman dan akun media sosial pribadi. Dinas tidak memiliki satu tautan resmi yang bisa dibagikan ke mitra, pembeli, atau instansi lain sebagai bukti hasil pembinaan.

03

Aplikasi yang Diusulkan

Ketiga aplikasi dirancang berurutan: data yang masuk di SIDATA menjadi identitas pelaku usaha di SIIZIN, dan pelaku usaha yang perizinannya tuntas otomatis layak tampil di LAPAK. Operator tidak mengetik ulang data yang sama di tiga tempat.

📍
Aplikasi 01

SIDATA UMKM

Masalah yang dijawab. Data UMKM tercecer di spreadsheet tiap kecamatan sehingga Dinas tidak punya angka tunggal yang bisa dipercaya untuk perencanaan anggaran.

Fitur Utama

  • Pendataan terpusat — satu formulir baku untuk seluruh kecamatan: identitas usaha, sektor, skala, tenaga kerja, omzet, dan titik lokasi.
  • Impor data lama — spreadsheet yang sudah ada dimigrasikan dan dirapikan, termasuk penandaan data ganda.
  • Peta sebaran — persebaran UMKM per kecamatan dan per sektor, bisa disaring dan dibaca langsung dalam satu layar.
  • Dasbor rekap — jumlah pelaku usaha, komposisi sektor, dan pertumbuhan data yang diperbarui otomatis.
  • Ekspor laporan — unduh rekap dalam format Excel dan PDF, siap dilampirkan pada dokumen perencanaan.
  • Akun berjenjang — operator kecamatan menginput, admin Dinas memverifikasi dan mengunci data.
  • Jejak perubahan — tercatat siapa mengubah apa dan kapan, sehingga data dapat ditelusuri.

Penggunanya

Operator kecamatan Petugas pendataan lapangan Admin Dinas Bidang perencanaan

Hasil yang Diharapkan

Dinas memiliki satu basis data UMKM tunggal yang diperbarui rutin, sehingga angka untuk penyusunan anggaran dan laporan dapat diambil dalam hitungan menit, bukan berminggu‑minggu.
📑
Aplikasi 02

SIIZIN UMKM

Masalah yang dijawab. Pelaku UMKM harus bolak‑balik ke kantor hanya untuk menanyakan berkas perizinannya sudah sampai tahap mana.

Fitur Utama

  • Pengajuan pendampingan daring — NIB, PIRT, dan sertifikat halal diajukan dari rumah, lengkap dengan unggah berkas persyaratan.
  • Pelacakan status — pemohon melihat posisi berkasnya pada setiap tahap: diterima, diperiksa, perlu perbaikan, diproses, selesai.
  • Pemberitahuan WhatsApp — perubahan status dan permintaan perbaikan berkas dikirim otomatis ke nomor pemohon.
  • Panel verifikator — petugas memeriksa berkas, memberi catatan perbaikan, dan meneruskan tahap tanpa berkas fisik.
  • Arsip dokumen digital — seluruh berkas dan sertifikat terbit tersimpan rapi per pelaku usaha.
  • Daftar syarat per jenis izin — pemohon tahu persis dokumen yang harus disiapkan sejak awal, menekan berkas yang kembali.
  • Rekap layanan — jumlah pengajuan, rata‑rata waktu proses, dan izin terbit per periode.

Penggunanya

Pelaku UMKM Petugas pendamping Verifikator berkas Kepala bidang

Hasil yang Diharapkan

Kunjungan yang hanya untuk bertanya berkurang drastis, waktu proses tercatat dan terukur, serta petugas dapat berfokus pada pendampingan substantif, bukan menjawab pertanyaan berulang.
🏪
Aplikasi 03

LAPAK SUKOHARJO

Masalah yang dijawab. Produk binaan sudah bagus tetapi belum punya etalase resmi yang bisa dibagikan ke mitra dan pembeli.

Fitur Utama

  • Katalog produk daerah — foto, deskripsi, kisaran harga, dan keterangan legalitas produk dalam tampilan yang rapi.
  • Halaman profil UMKM — setiap pelaku usaha punya halaman sendiri dengan tautan yang bisa dibagikan.
  • Pencarian dan penyaringan — berdasarkan kategori, kecamatan, dan status legalitas produk.
  • Tombol pesan langsung — pembeli terhubung ke WhatsApp pelaku usaha; transaksi tetap langsung antara keduanya.
  • Kurasi admin — produk tayang setelah disetujui Dinas, menjaga mutu etalase resmi daerah.
  • Label produk binaan — penanda untuk produk yang sudah berizin atau bersertifikat halal.
  • Siap dibagikan dan ditemukan — tampilan rapi saat tautannya dikirim di WhatsApp dan media sosial, serta terbaca mesin pencari.

Penggunanya

Pelaku UMKM binaan Admin kurator Dinas Pembeli & mitra dagang Instansi mitra

Hasil yang Diharapkan

Dinas punya satu tautan etalase resmi sebagai bukti hasil pembinaan yang dapat dibagikan kapan saja, dan pelaku usaha mendapat kanal promosi yang tidak bergantung pada pameran musiman.
04

Lingkup Pekerjaan dan Waktu Pengerjaan

Waktu dihitung dalam hari kerja, terhitung sejak dokumen kerja sama ditandatangani dan data awal diterima. Bila ketiga aplikasi dikerjakan dalam satu paket, sebagian tahap berjalan paralel karena basis datanya dibangun sekali.

Aplikasi Lingkup Pekerjaan Keluaran Waktu
SIDATA UMKM Rancangan struktur data, formulir pendataan, migrasi data spreadsheet lama, peta sebaran, dasbor rekap, modul ekspor laporan, manajemen akun berjenjang. Aplikasi siap pakai, data lama termigrasi, panduan operator, 1 sesi pelatihan. 30 hari kerja
SIIZIN UMKM Pemetaan alur perizinan yang berlaku, formulir pengajuan per jenis izin, panel verifikator, mesin status dan pemberitahuan WhatsApp, arsip dokumen, rekap layanan. Aplikasi siap pakai, alur verifikasi terpasang, panduan petugas, 1 sesi pelatihan. 35 hari kerja
LAPAK SUKOHARJO Desain etalase, katalog produk, halaman profil UMKM, pencarian dan penyaringan, panel kurasi admin, penyiapan agar mudah ditemukan mesin pencari. Katalog daring aktif, 50 produk contoh terunggah, panduan kurator. 25 hari kerja
Paket Terpadu Ketiga lingkup di atas dengan satu basis data bersama, sekali migrasi data, satu sistem akun, dan pengujian menyeluruh antar aplikasi. Tiga aplikasi terhubung, dokumentasi lengkap, 2 sesi pelatihan operator. 60 hari kerja

Bila dikerjakan terpisah, total waktu ketiga aplikasi adalah 90 hari kerja. Pengerjaan sebagai satu paket memangkasnya menjadi sekitar 60 hari kerja.

05

Investasi

Nilai di bawah ini sudah mencakup perancangan, pembangunan, migrasi data, pengujian, pelatihan operator, dan garansi pendampingan 3 bulan setelah serah terima.

Paket Cakupan Investasi
SIDATA UMKM Pendataan terpusat, peta sebaran, dasbor, dan pelaporan. Rp 18.500.000
SIIZIN UMKM Pengajuan daring, pelacakan status, pemberitahuan WhatsApp, panel verifikator. Rp 22.000.000
LAPAK SUKOHARJO Katalog produk, profil UMKM, dan panel kurasi. Rp 15.000.000
Paket Bertiga Hemat Rp 7.500.000 Ketiga aplikasi dengan basis data dan sistem akun bersama, dikerjakan sekaligus. Rp 48.000.000
Nilai bila ketiganya diadakan terpisah Rp 55.500.000

Cara pembayaran: 40% saat penandatanganan, 40% saat demo aplikasi disetujui, 20% saat serah terima. Nilai belum termasuk pajak sesuai ketentuan yang berlaku, serta biaya domain dan server tahunan yang dapat disediakan Dinas atau kami bantu pengadaannya. Penambahan lingkup di luar daftar di atas disepakati terlebih dahulu secara tertulis.

06

Tahapan Kerja

Pengerjaan berjalan dalam lima tahap, dengan titik persetujuan Dinas pada setiap peralihan tahap.

  1. Pendalaman dan Pemetaan Proses

    Pertemuan awal bersama bidang terkait untuk memetakan alur pendataan, alur perizinan yang berlaku, dan format laporan yang dibutuhkan. Keluaran: dokumen kebutuhan yang disetujui bersama.

  2. Perancangan

    Penyusunan struktur data, alur pengguna, dan rancangan tampilan tiap aplikasi. Dinas meninjau dan menyetujui rancangan sebelum pembangunan dimulai, agar tidak ada perombakan besar di tengah jalan.

  3. Pembangunan Bertahap

    Aplikasi dibangun per modul dengan demo berkala setiap dua pekan, sehingga Dinas dapat melihat kemajuannya dan memberi koreksi sejak dini, bukan setelah semuanya jadi.

  4. Migrasi Data, Uji Coba, dan Pelatihan

    Data lama dipindahkan dan dirapikan, aplikasi diuji bersama operator dengan data sebenarnya, lalu dilanjutkan sesi pelatihan beserta panduan penggunaan tertulis.

  5. Serah Terima dan Pendampingan

    Penyerahan aplikasi, kode sumber, dan dokumentasi kepada Dinas, dilanjutkan pendampingan 3 bulan untuk perbaikan kekeliruan teknis dan penyesuaian kecil tanpa biaya tambahan.

07

Yang Kami Butuhkan dari Dinas

Agar jadwal di atas dapat dipenuhi, kami memerlukan enam hal berikut. Sebagian besar sudah tersedia di Dinas dan cukup diserahkan pada tahap awal.

👤 Satu narahubung teknis Pegawai yang ditunjuk sebagai titik komunikasi tunggal dan berwenang menyetujui rancangan di tiap tahap.
📊 Data UMKM yang sudah ada Berkas spreadsheet dari seluruh kecamatan apa adanya, termasuk yang formatnya belum seragam. Perapiannya menjadi bagian pekerjaan kami.
📋 Alur dan syarat perizinan Daftar jenis layanan yang didampingi, persyaratan berkas tiap layanan, dan tahapan verifikasi yang berlaku saat ini.
🎨 Aset resmi daerah Logo Pemerintah Kabupaten dan Dinas, serta foto produk binaan bila tersedia untuk mengisi katalog awal.
🌐 Domain dan server Akses subdomain resmi milik Dinas bila akan digunakan. Bila belum ada, kami dapat membantu pengadaannya.
🗓️ Waktu untuk uji coba Ketersediaan operator untuk dua sesi demo dan satu sesi pelatihan, masing‑masing sekitar dua jam.
08

Penutup

Ketiga aplikasi dalam proposal ini dirancang untuk menyelesaikan tiga persoalan yang saling berkaitan dengan satu fondasi data, bukan tiga sistem terpisah yang kelak justru menambah pekerjaan. Kami terbuka untuk menyesuaikan lingkup, tahapan, maupun anggaran mengikuti ketersediaan dan prioritas Dinas.

Langkah berikutnya yang kami usulkan: satu sesi pembahasan singkat bersama bidang terkait untuk meninjau alur kerja yang berjalan saat ini. Dari sesi tersebut, proposal ini dapat kami sesuaikan menjadi dokumen final. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat kami,
Nando Studio
Studio Digital — Pengembangan Aplikasi dan Sistem Informasi

Lampiran — Pratinjau Tampilan

Tiga tautan berikut adalah mockup tampilan aplikasi yang kami usulkan. Silakan dibuka untuk melihat wujud nyatanya sebelum memutuskan.

📊 SIDATA UMKM Dasbor pendataan & peta sebaran Buka pratinjau → 📱 SIIZIN UMKM Pelacak status perizinan di HP Buka pratinjau → 🛍️ LAPAK SUKOHARJO Etalase produk UMKM binaan Buka pratinjau →